Volver a recursos

Las reuniones son un elemento necesario para mantener una organización informada, mantener el orden y avanzar en la misma dirección. Cuanto más compleja es la organización, mayor es la necesidad de reuniones. Sin embargo, puede que no haya una palabra más despreciada en las organizaciones. Las terribles reuniones en las que se pierde el tiempo son el material de los dibujos animados y las comedias televisivas. El desprecio por las reuniones es tan generalizado que el término "infierno de reuniones" es un vocabulario común en todas las organizaciones.

Los retos de "Reducir el tiempo de las reuniones" o "Mejorar las reuniones" son una excelente oportunidad para preguntarse y explorar la cultura de su organización en torno a las reuniones. Una inmersión profunda que comience con una serie de preguntas sobre el "por qué" puede descubrir oportunidades para desarrollar una cultura de reuniones más saludable, ahorrar tiempo y ser más productivo. A menudo asumimos que las cosas tienen que ser de una manera determinada, pero si adoptamos una perspectiva diferente, encontramos soluciones que mejoran nuestras vidas.

comprometerse

La gran idea: Reuniones
Pregunta esencial: ¿Cómo podemos mejorar nuestras reuniones?
Desafío: Mejorar nuestras reuniones

Ejemplos de preguntas orientadoras

Estas son sólo preguntas de ejemplo que le animamos a hacer tantas preguntas personales y contextuales como sea posible.

1. ¿Por qué nos reunimos?
2. ¿Por qué nos reunimos cuando nos reunimos?
3. ¿Realmente necesitamos reunirnos?
4. ¿Puede difundirse la información de la reunión de otra manera?
5. ¿Cuál es la estructura de la reunión?
6. ¿Hay una forma más eficaz de reunirse?
7. ¿Comprende todo el mundo el objetivo de la reunión?
8. ¿Hay objetivos claros?
9. ¿Existe una estructura organizativa clara?
10. ¿Existe un entendimiento compartido de las normas de la reunión?
11. ¿Conoce todo el mundo sus funciones y responsabilidades?
12. ¿Cuáles son las mejores prácticas para las reuniones?
13. ¿La investigación dice?
14. Etc.

* Una vez que usted Brainstorm todas las preguntas organizar y priorizar ellos.

Investigar

Actividades y recursos rectores
Estos son sólo un conjunto de actividades y recursos de ejemplo y los alumnos necesitarán evaluar la calidad del contenido. No son verificadas o necesariamente soportadas, solo ejemplos. Los que usted elija deben estar en relación directa con sus preguntas y contexto específicos de guía. Las actividades y los recursos para adultos, adolescentes y niños pequeños serán diferentes. El objetivo es desarrollar soluciones que signifique algo en su comunidad y sean sostenibles.

Actividades de ejemplo

1. Encuesta a las plataformas de reuniones para recoger las opiniones generales sobre las reuniones.
2. Realice una auditoría del calendario de reuniones para identificar cuántas reuniones se programan cada mes, las personas que participan y el tiempo que se dedica.
3. Realice una auditoría del contenido/agenda de la reunión para ver qué información se puede dispersar de forma diferente o asíncrona.
4. Revise la investigación sobre las mejores prácticas de reuniones.
6. Etc.

Recursos de ejemplo

1. La ciencia y la ficción de las reuniones
2. La guía condensada para dirigir reuniones
3. Este es el número perfecto de personas que debe haber en una reunión, según una investigación de Stanford
4. 3 tácticas respaldadas por la investigación para tener reuniones más eficaces
5. La maldición de las reuniones
6. Etc.

Síntesis

El uso de los hallazgos de investigación de sus investigaciones desarrollan una síntesis que demuestra una clara comprensión del desafío. Para obtener ayuda con la creación de una síntesis explorar este recurso.

Prototipos de la solución – el uso de su síntesis de investigación crea múltiples ideas para soluciones y revisa cada una para asegurarse de que su investigación lo apoye. Comparta los prototipos con varias partes interesadas y obtenga retroalimentación.

Solución – con la retroalimentación de las partes interesadas desarrollar una solución que tiene el mayor potencial para el éxito.

ACTÚAN

Implementar – desarrollar un plan para implementar la solución con las partes interesadas y recopilar datos sobre el impacto.

Evaluar – el uso de medidas cuantitativas y cualitativas determina si la solución es válida y qué se puede mejorar.

REFLEJAR, DOCUMENTAR Y COMPARTIR

A lo largo de la experiencia Tómese el tiempo para documentar los eventos y reflexionar sobre lo que está sucediendo para construir sobre conocimientos previos e identificar preguntas futuras.

Comparta lo que aprendió con su comunidad local y el mundo. Utilice #CBLWorld en las redes sociales.

Volver a recursos