RECURSOS
Implementación de soluciones
Ahora que ha determinado su Solución, necesita un plan para ponerla en práctica, recoger opiniones y mejorar. El desarrollo de un plan le ayudará a poner en práctica la solución de forma eficaz, a recoger opiniones y a realizar mejoras. Los siguientes consejos le ayudarán a planificar y aplicar eficazmente su solución.
Planificación
El desarrollo de la Solución conduce a un plan de aplicación y evaluación. El plan incluye una descripción detallada de la solución, las estrategias, las partes interesadas y la forma de medir el éxito. Un plan de implementación bien pensado ahorrará tiempo y recursos. Cree un calendario, identifique los recursos necesarios, si los necesita, cree un presupuesto y obtenga permisos. Cuanto más organizado esté al iniciar la implantación, más aumentará el potencial de éxito y recogerá la información necesaria para futuras mejoras.
Evaluación
Mientras se desarrolla y aplica una solución, es importante medir los resultados, reflexionar sobre lo que ha funcionado y lo que no, y determinar el impacto del reto. Utilice encuestas o entrevistas para recopilar datos y analizar si la solución tuvo el efecto deseado. ¿Cómo determinará si su solución resuelve efectivamente el reto? ¿Qué medirá y cómo? Sepa cómo evaluará el impacto de la solución antes de la implementación. Los métodos de evaluación estándar incluyen encuestas previas y posteriores y entrevistas con los participantes. Tenga planificado su enfoque para poder ponerlo en práctica con la solución.
Partes interesadas
Considere cuidadosamente las partes interesadas en la aplicación. ¿Quién es el público directo? ¿Cómo va a llegar a ellos? ¿Cómo va a recabar su opinión? ¿Hay otras personas a las que deba informar? ¿Qué nivel de compromiso se requiere? La creación de una lista exacta de las partes interesadas con sus funciones y el nivel de compromiso necesario mejorará sus posibilidades de éxito en la implantación.
Recursos y presupuesto
Tener una gran solución sin los recursos para desarrollarla e implementarla puede ser muy frustrante. Mientras trabajas en tu Reto, ten en cuenta los recursos necesarios para crear e implementar la Solución. Si parece que se va a necesitar un presupuesto (materiales, alojamiento, personas), elabore un presupuesto detallado y comience a explorar las opciones de financiación. Asimismo, explore los recursos y las vías de aplicación gratuitas. En algunos casos, puede ser necesario reducir la escala y hacer una implementación gratuita para atraer recursos para un esfuerzo a mayor escala.
Superar y adaptarse
Incluso con una implementación cuidadosamente planificada, las cosas pueden salir mal. Los plazos se retrasarán, las partes interesadas tendrán problemas y los recursos pueden desaparecer. Para superar estos momentos difíciles, hay que tener un proceso para gestionar los problemas y algunos planes de contingencia para seguir adelante. A menudo, con un poco de pensamiento lateral, se pueden superar los obstáculos y tener una implementación exitosa.
Iterar
A lo largo del proceso de implantación, obtendrá la opinión de las partes interesadas. Utilice esta información para mejorar su solución. Lo más probable es que este ciclo de diseño iterativo plantee nuevas preguntas orientativas que requieran una mayor investigación, lo que le hará volver a la fase de investigación. Este proceso de iteración también tiene el potencial de identificar nuevos retos y soluciones.