Ritorno alle risorse

Le riunioni sono un elemento necessario per mantenere un'organizzazione informata, mantenere l'ordine e muoversi nella stessa direzione. Più complessa è l'organizzazione, maggiore è la necessità di riunioni. Eppure, non c'è una parola più disprezzata nelle organizzazioni. La tradizione delle riunioni terribili e che fanno perdere tempo è il mangime per i cartoni animati e le commedie televisive. Il disprezzo per le riunioni è così pervasivo che il termine "inferno di riunioni" è un vocabolario comune in tutte le organizzazioni.

Le sfide di "Ridurre il tempo delle riunioni" o "Migliorare le riunioni" sono un'ottima opportunità per fare domande ed esplorare la cultura della vostra organizzazione riguardo alle riunioni. Un'immersione profonda che inizia con una serie di domande sul "perché" può scoprire opportunità per sviluppare una cultura delle riunioni più sana, risparmiare tempo e diventare più produttivi. Spesso diamo per scontato che le cose debbano essere in un certo modo, ma se prendiamo una prospettiva diversa, troviamo soluzioni che rendono la nostra vita migliore.

INGANNARE

Grande idea: Incontri
Domanda essenziale: Come possiamo migliorare le nostre riunioni?
Sfida:  Migliorare le nostre riunioni!

Esempi di domande guida

Queste sono solo domande esemplificative che ti incoraggiamo a fare il maggior numero possibile di domande personali e contestuali.

1. Perché ci incontriamo?
2. Perché ci incontriamo quando ci incontriamo?
3. Abbiamo davvero bisogno di incontrarci?
4. Le informazioni sulla riunione possono essere diffuse in modo diverso?
5. Qual è la struttura della riunione?
6. C'è un modo più efficiente per incontrarsi?
7. Tutti hanno capito lo scopo della riunione?
8. Ci sono obiettivi chiari?
9. C'è una chiara struttura organizzativa?
10. C'è una comprensione condivisa delle norme di riunione?
11. Tutti conoscono i loro ruoli e le loro responsabilità?
12. Quali sono le migliori pratiche per le riunioni?
13. La ricerca dice?
14. Ecc.

Una volta che avete fatto un brainstorming di tutte le domande, organizzatele e mettetele in ordine di priorità.

INVESTIGARE

Attività e risorse guida
Questi sono solo una serie di attività e risorse di esempio e gli studenti dovranno valutare la qualità del contenuto. Non sono verificati o necessariamente supportati, solo esempi. Quelli che scegliete dovrebbero essere in relazione diretta con le vostre domande guida specifiche e il contesto. Le attività e le risorse per adulti, adolescenti e bambini più piccoli saranno diverse. L'obiettivo è quello di sviluppare soluzioni che abbiano un significato nella vostra comunità e che siano sostenibili.

Esempi di attività

1. Sondaggio sulle piattaforme di riunione per raccogliere i pensieri generali sulle riunioni.
2. Fate una verifica del programma delle riunioni per identificare quante riunioni sono programmate ogni mese, le persone coinvolte e il tempo speso.
3. Fate una verifica del contenuto/agenda della riunione per vedere quali informazioni possono essere disperse in modo diverso o asincrono.
4. Rivedere la ricerca sulle migliori pratiche di riunione.
6. Ecc.

Esempi di risorse

1. La scienza e la finzione delle riunioni
2. La guida condensata alla gestione delle riunioni
3. Questo è il numero perfetto di persone da avere in una riunione, secondo una ricerca di Stanford
4. 3 tattiche basate sulla ricerca per avere riunioni più efficaci
5. La maledizione delle riunioni
6. Ecc.

Sintesi

Usando i risultati della ricerca dalle tue indagini, sviluppa una sintesi che dimostri una chiara comprensione della sfida. Per un aiuto nella creazione di una sintesi esplora questa risorsa.

Prototipi di soluzioni - Usando la sintesi della tua ricerca, crea più idee di soluzioni e rivedile per assicurarti che la tua ricerca le supporti. Condividi i prototipi con i vari stakeholder e ottieni un feedback.

Soluzione - con il feedback delle parti interessate sviluppare una soluzione che ha il maggior potenziale di successo.

ACT

Implementare - Sviluppare un piano per implementare la soluzione con le parti interessate e raccogliere dati sull'impatto.

Valutare - Usando misure quantitative e qualitative determinare se la soluzione è valida e cosa può essere migliorato.

RIFLETTERE, DOCUMENTARE E CONDIVIDERE

Durante l'esperienza prendetevi del tempo per documentare gli eventi e riflettere su ciò che sta accadendo per costruire sulla conoscenza precedente e identificare le domande future.

Condividi ciò che hai imparato con la tua comunità locale e con il mondo. Usa #CBLWorld sui social media.

Ritorno alle risorse