리소스
큰 아이디어: 회의
회의는 조직에 정보를 유지하고 순서를 유지하고 동일한 방향으로 이동하는 데 필요한 요소입니다. 조직이 복잡할수록 회의의 필요성이 높아지습니다. 그러나 조직에서는 더 경멸적인 단어가 없을 수도 있습니다. 끔찍한 시간을 낭비하는 회의의 이야기는 만화와 TV 코미디의 사료입니다. 회의에 대한 경멸은 너무 만연하여 "지옥을 만나다"라는 용어는 조직 전체에서 일반적인 어휘입니다.
"회의 시간 단축" 또는 "회의 개선"의 과제는 회의에 대해 질문하고 회의 주변의 조직 문화를 탐구할 수 있는 좋은 기회입니다. 일련의 "왜" 질문으로 시작하여 딥 다이빙은 보다 건강한 회의 문화를 개발하고 시간을 절약하며 생산성을 높일 수 있는 기회를 발견할 수 있습니다. 종종 우리는 상황이 특정 한 방법이 어야 한다고 가정하지만, 다른 관점을 취하면 삶을 더 좋게 만드는 해결책을 찾습니다.
참여
큰 아이디어 : 회의
필수 질문: 우리는 어떻게 회의를 개선할 수 있는가?
도전: 우리의 회의를 개선!
샘플 안내 질문
이것은 가능한 한 많은 개인적이고 상황에 맞는 질문을 하도록 권장하는 모범 질문일 뿐입니다.
- 왜 우리는 만나는가?
- 우리가 만날 때 왜 만나는가?
- 우리는 정말로 만나야 합니까?
- 모임 정보를 다른 방식으로 분산할 수 있습니까?
- 회의의 구조는 무엇입니까?
- 더 효율적인 방법으로 만날 수 있습니까?
- 모두가 회의의 목적을 이해합니까?
- 명확한 목표가 있습니까?
- 명확한 조직 구조가 있습니까?
- 회의 규범에 대한 공통된 이해가 있습니까?
- 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 알고 있습니까?
- 회의의 모범 사례는 무엇입니까?
- 연구는 말한다?
- 등.
*일단 당신이 모든 질문을 정리하고 우선 순위를 세월.
조사
활동 및 리소스 안내
이는 예제 활동 및 리소스 집합일 뿐이며 학습자는 콘텐츠의 품질을 평가해야 합니다. 그들은 확인되지 않았거나 반드시 지원되지 않습니다, 단지 예. 선택한 질문은 특정 안내 질문 및 컨텍스트와 직접 관계여야 합니다. 성인, 청소년 및 어린 아이들을위한 활동과 자원은 다를 것입니다. 목표는 지역 사회에서 무언가를 의미하고 지속 가능한 솔루션을 개발하는 것입니다.
예제 활동
- 회의 참석자를 대상으로 설문조사 참석자들은 회의에 대한 일반적인 모임을 수집합니다.
- 회의 일정 감사를 수행하여 매월 예정된 회의 수, 관련 자 및 소요 시간을 식별합니다.
- 회의 내용/의제 감사를 수행하여 어떤 정보가 다른 또는 비동기적으로 분산될 수 있는지 확인합니다.
- 모범 회의 관행에 대한 연구를 검토합니다.
- 등.
예제 리소스
합성
조사에서 연구 결과를 사용하면 도전의 명확한 이해를 보여주는 합성이 개발됩니다. 합성 을 만드는 데 도움이 이 리소스 탐색.
솔루션 프로토타입 – 연구 종합을 사용하면 솔루션에 대한 여러 아이디어를 만들고 각 아이디어를 검토하여 연구가 이를 지원하도록 합니다. 프로토타입을 다양한 이해 관계자와 공유하고 피드백을 받으십시오.
솔루션 – 이해 관계자의 피드백을 통해 성공할 가능성이 가장 높은 하나의 솔루션을 개발합니다.
행동
구현 – 이해 관계자와 솔루션을 구현하고 영향에 대한 데이터를 수집하는 계획을 개발합니다.
평가 – 정량적 및 질적 조치를 사용하여 솔루션이 유효한지, 무엇을 개선할 수 있는지 를 결정합니다.
반영, 문서화 및 공유
경험 전반에 걸쳐 이벤트를 문서화하고 사전 지식을 구축하고 향후 질문을 식별하기 위해 무슨 일이 일어나고 있는지 숙고하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
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